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Cuando se llena,
la lista de espera sigue trabajando.

Define tus turnos, tu aforo y tus reglas una vez. Si un día se completa, el cliente se apunta a la lista y, en cuanto se libera una mesa, recibe un aviso para reservarla.

  • Aviso automático o manual
  • Reserva en un clic desde el email
  • Nunca más reservas de las que caben
hourglass_top Lista de espera

Una cancelación ya no es una mesa vacía

Cada vez que se libera sitio, Bookings.rest busca a quién le encaja y le avisa.
01

El día está completo

El formulario ofrece apuntarse a la lista de espera. Si solo algunas horas están llenas, aparece el enlace «¿No encuentras hora?».

02

El cliente se apunta

Indica una franja si quiere (desde / hasta) y sus datos. Recibe un email confirmando que está en la lista.

03

Se libera una mesa

Por una cancelación, un no-show, un cambio de fecha u hora o una reserva con menos comensales. Se avisa por email a las tres primeras personas de la cola a las que les encaja.

04

Reserva quien llega antes

El botón «Reservar ahora» abre el formulario con el día, los comensales y sus datos ya puestos. La disponibilidad se vuelve a comprobar al reservar.

Formulario de reserva con el día completo y el botón Apuntarme a la lista de espera
La lista de espera en el formulario
Bloque Lista de espera en Reservas con las acciones Avisar, Convertir en reserva y Descartar
La lista de espera en el panel
tune En tu panel

Tú decides cuánto se automatiza

  • Aviso automático o manual, por restaurante.
  • Convertir en reserva eligiendo la hora. Si no hay hueco, te pide confirmación para crearla igualmente.
  • Avisar a una persona concreta o descartarla.
  • Contador de personas en lista de espera en el panel de inicio.
  • Si alguien reserva por su cuenta ese día con el mismo email, su entrada se cierra sola.
  • Las entradas de días pasados caducan solas.
Por qué tres y no todos
Avisar a las tres primeras personas a las que les encaja la mesa reparte la oportunidad sin llenar el buzón de toda la cola. Si la primera no reserva, otra puede hacerlo.
event_seat Disponibilidad

Las reglas que mantienen tu sala en orden

La lista de espera funciona porque el sistema sabe exactamente cuánto sitio tienes.
schedule

Turnos de servicio

Nombre, hora de inicio y fin, días de la semana y máximos de comensales y de reservas por turno.

groups

Aforo e intervalos

Aforo de la sala, duración de cada reserva, intervalo entre horas y máximos por intervalo. Mínimo y máximo de comensales por reserva.

table_restaurant

Mesas

Lista de mesas con su capacidad para asignar mesa a cada reserva y ver la ocupación.

rule

Reglas de reserva

Antelación mínima en horas y máxima en días, plazo para cancelar y confirmación automática o manual.

event_busy

Días bloqueados

Calendario de tres meses: un clic bloquea un día y arrastrando bloqueas un rango, con motivo opcional. Tu equipo sí puede reservar esos días desde el panel.

public

Zona horaria propia

Cada restaurante tiene su zona horaria para los recordatorios, el cierre de reservas y las estadísticas.

Excepciones: calendario de tres meses con días bloqueados y su motivo
Días bloqueados en el calendario
help Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿A quién se avisa cuando se libera una mesa?

A las tres primeras personas de la cola a las que les encaja ese hueco por día, franja y comensales.

¿Qué pasa si dos personas quieren la misma mesa?

Reserva quien llega antes. Al reservar se vuelve a comprobar la disponibilidad, así que nunca se crea una reserva que no cabe.

¿Puedo avisar yo en lugar de que sea automático?

Sí. Con el aviso manual, la lista aparece en Reservas y tú decides a quién avisar o a quién convertir directamente en reserva.

¿Se puede desactivar?

Sí. La lista de espera se activa o desactiva por restaurante.

¿Puedo cerrar un día por un evento privado?

Sí, desde Excepciones. Los clientes no podrán reservar ese día en el formulario, pero tu equipo sí desde el panel.

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Funcionalidades relacionadas

Llena las mesas que hoy se quedan vacías.

Activa la lista de espera y deja que cada cancelación encuentre a su siguiente cliente.

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